在外選挙人名簿登録申請(来館が困難な方に対する特例措置について)

2022/5/27
  1. 当館は、本年4月1日から、在外選挙人名簿登録申請の際の本人出頭を免除する特例措置を開始します。
  2. 次の条件を満たす方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に郵送、電子メールによる送付又は託送された提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人名簿登録申請ができます。
    • (1) 新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等のため在外公館に出向くことができない方 (行動制限措置等の対象地域であれば近郊にお住まいの方も対象となります)。
      (注) 現在、当館の在外選挙管轄区域内に該当する地域はありません。
    • (2) 次の地域にお住まいの方
      当館管轄内で総領事館より100マイル以上離れたところにお住まいの方
    • (3) このほか、在外選挙人名簿登録申請のために来館できない特別な事情がある方
    • (事前に当館までご相談ください (電話番号 (415) 780-6000 内線6096) )
  3. 具体的な申請方法は、次のとおりです。
    • (1) 事前に当館まで以下の必要書類を郵送、電子メールによる送付又は託送してください。なお、電子メールによる送付の場合は、原本をPDFファイルに変換したものを送付して下さい。
      • ア 在外選挙人名簿登録申請書原本
          「在外選挙関連申請書一覧」からダウンロードするか、総領事館窓口へお申しつけください。
      • イ 申請時出頭免除願書原本
          申請時出頭免除願書ダウンロード
      • ウ 旅券身分事項ページの写し
      • エ 住所確認書類写し (3か月以上前に在留届を提出している場合は不要)

        (郵送先)
        Consulate-General of Japan in San Francisco
        Consular Section
        275 Battery St., Suite 2100
        San Francisco, CA 94111
    • (2) (1) の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
    • (3) ビデオ通話では、Cisco Webex又はZoomを利用します。
    • (4) ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本 (3か月以上前に在留届を提出している場合は不要) をご用意ください。
    • (5) 以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。
      • ア 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
      • イ (2) の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
      • ウ (3) 及び (4) の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
  4. 今年の夏に参議院議員通常選挙が予定されておりますので、まだ在外選挙人名簿登録申請がお済みでない方は、この特例措置をご利用ください。なお、在外選挙人名簿登録には、通常2か月ほど(注)かかりますので、お早めの登録申請をお勧めいたします。
    (注) 申請時点で3か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。