死亡届

令和6年4月1日
領事窓口は予約制です。(予約はこちら

海外で日本人の死亡があった場合、例え当事者や届出人が海外にいる場合であっても、日本の戸籍法に基づいて届出が義務付けられ、すべて戸籍に記載されることになっています。

【日本人が死亡した場合】
死亡届を提出してください。日本国内での納骨をお急ぎの方は、直接日本の本籍地役場へ死亡届を届け出ることをお勧めします。

【外国人配偶者が死亡した場合】
婚姻解消事由(死亡事項)の記載方に関する申出書(詳細はこちら)を提出してください。

【死亡者が米国籍に帰化している場合】
死亡届ではなく、国籍喪失届(詳細はこちら)を提出してください。

1. 必要書類

届書等はリンクされているPDFからダウンロードできます。印刷ができない場合は、当館に請求してください (詳細はこちら)。

窓口で届出をする場合(予約はこちら)
 
(1) 死亡届書: 原本2通
死亡届書 (PDF) (A3で印刷) / 記入例(PDF)
※職業・産業例示表(PDF)
※署名の部分以外は、コピーしたもの又はパソコンで入力・印刷したもので可。
(2) カウンティ発行の死亡証明書: 原本1通とコピー1
(3) 上記死亡証明書の和訳文: 原本1通とコピー1
死亡証明書の和訳文(PDF) / 記入例(PDF)
(4) 死亡者の日本の旅券と米国滞在資格 (詳細はこちら)
日本の旅券は失効処理ののち返却いたします。
(5) 届出人の旅券と米国滞在資格 (詳細はこちら)
(6) 連絡先
連絡先(PDF)
※届書等に不備があった場合等に、ご連絡が可能な連絡先を記入してください。
 

郵送で届出をする場合
 
(1) 死亡届: 原本2通
死亡届書 (PDF) (A3で印刷) / 記入例(PDF)
※職業・産業例示表(PDF)
※署名の部分以外は、コピーしたもの又はパソコンで入力・印刷したもので可。
(2) カウンティ発行の死亡証明書: 原本1通とコピー1
(3) 上記死亡証明書の和訳文: 原本1通とコピー1
死亡証明書の和訳文(PDF) / 記入例(PDF)
(4) 死亡者の日本の旅券の原本と米国滞在資格のコピー(詳細はこちら)
日本の旅券は失効処理ののち返却いたしますので、返却用封筒とForever Stamp切手7枚を同封してください。
(5) 届出人の旅券と米国滞在資格 (詳細はこちら)
コピーを郵送してください。
(6) 連絡先
連絡先(PDF)
※届書等に不備があった場合等に、ご連絡が可能な連絡先を記入してください。

2. 届出書の請求方法

(1) ホームページからダウンロード
戸籍・国籍関係届出用紙については、上記1の死亡届書にリンクされているPDF又は外務省ホームページからダウンロードができます。法令上日本工業規格A列4版(通称A4)又は、A列3版 (通称A3) と定められております。印刷出来ない場合は、以下の(2)の方法で請求してください。
(2) 当館窓口または郵送請求
直接当館窓口に申し出るか、又は届出書の請求用紙をダウンロードして記入したうえで、Forever Stamp切手7枚及び返信用封筒 (9x12インチ) を同封して郵便にて請求してください。切手は返信用封筒に貼らないでください。また不要となった切手はお返し致します。

3. ご遺灰を日本へお持ち込み・郵送される場合

(1) ご遺灰を航空機内にお持ち込みされる場合
死亡証明書(Death Certificate)及び火葬証明書(Certificate of Cremation)が必要となります。事前に航空会社にもご相談ください。
(2) 郵送される場合
死亡証明書(Death Certificate)及び火葬証明書(Certificate of Cremation)が必要となります。USPS(United States Postal Service)のみご利用可能です。詳細はこちらをご確認いただき、USPSに直接お問い合わせください。

(注意)日本国内で納骨を行うためには、本籍地役場から埋葬許可を得る必要があります。これらの許可は、本籍地役場で死亡届が受理されていることが条件となっています。在外公館で死亡届を提出すると、当該届書が本籍地役場に到着するまでおおよそ1ヶ月から2ヶ月かかるため、お急ぎの方は直接日本の本籍地役場に死亡届を届け出ることをお勧めします。

4. その他

(1) 届書には番地まで正確な本籍を記載する必要があります。ご不明な場合には本籍地市区町村役場の戸籍担当に事前にご確認をお願いします。
※届書記載の本籍が異なる場合、戸籍への反映に不測の時間を要する場合があります。
(2) 郵送等に関する事故・紛失等については当館では責任を負いかねますのでご了承ください。
 

5. 連絡先・郵送先

住所: Consulate-General of Japan in San Francisco (戸籍係)
 275 Battery Street, Suite2100
 San Francisco, CA 94111
電話番号: (415) 780-6000 内線6101
Email: koseki@sr.mofa.go.jp